Zur Teilnahme sind keine Vorkenntnisse erforderlich.
Idealerweise bringen die Teilnehmenden Arbeitsthemen aus der eigenen Berufspraxis in das Seminar ein. Damit wird für alle Teilnehmenden ein hoher Wissenstransfer sichergestellt. Alle eingesetzten Methoden können damit an diesen Praxisprojekten praktisch umgesetzt werden.
Zielgruppe
Für wen ist dieses Seminar interessant
- Angesprochen werden Fach- und Führungskräfte, technische Angestellte aus dem Laborbereich, technische Assistenten und Assistentinnen, Wissenschaftler:innen, Ingenieure und Ingenieurinnen, die als Projektleitung oder Projektmitarbeitende mit Projektarbeit in verschiedenen Rollen konfrontiert werden.
- Der Kurs richtet sich an Einsteiger:innen und Fortgeschrittene, die ihre Projektpraxis durch geeignetes Backgroundwissen erweitern möchten.
Lernziele
Nach dem Seminar
- sind Ihnen relevante Begriffe und Definitionen des Projektmanagements geläufig.
- haben Sie gelernt, komplexe Sachverhalte in handliche Arbeitspakete zu zerlegen und zeitlich einzuordnen.
- haben Sie Kenntnisse in Ressourcen- und Finanzenplanung innerhalb von Projekten.
- sind Sie vertraut mit den sozialen Aspekten der Projektarbeit und wissen, wie man klare Arbeitsstrukturen und Zuständigkeiten festlegt und angemessen kommuniziert.
Programm
Tag 1:
Basiswissen Projekte (Projektbegriff und Definition)
- Abgrenzung Projekt und Linie
- Projektmanagementansatz
- Magisches Dreieck
- Gründe des Scheiterns von Projekten
Projektdefinition
- Projektergebnisplanung inkl. Problem- und Zieldefinition
- Projektrahmen
- Fähigkeitenbedarfsanalyse
- Projektumweltanalyse
- Projektbeauftragung
Projektplanung (Teil 1 - Strukturierung)
- Projektergebnisplan
- Projektstrukturplan
- Arbeitspakete
- Arbeitspaketspezifikationen
Gruppenarbeit: Praxisprojekte
- Ergebnisplanung
- Projektstrukturplan
- Arbeitspakete
Dokumentation in Projekten
- Ablagestrukturen
- Dokumentationsrichtlinien
- Zugriffsschutz
Tag 2:
Projektplanung (Teil 2 - Zeitplanung)
- Terminplanungsinstrumente
- Meilensteinplanung
- Vernetzte Balkenpläne
- Netzplantechnik
Gruppenarbeit: Praxisprojekte
- Leistungsfortschrittsplanung
- Aufbau eines vernetzten Balkenplanes mit Meilensteinen
Projektplanung (Teil 3 - Kosten und Ressourcenplanung)
- Kostenplanerstellung
- Kostenarten
- Personaleinsatzplanung
Projektumsetzung (Teil 1 - Projektcontrolling)
- Grundlagen Projektcontrolling
- Regelmäßige Statuserfassung
- Adaption von Arbeitspaketen und Restaufwandsschätzungen
- Kommunikation der Änderungen
Projektumsetzung (Teil 2 - Umgang mit Änderungen)
- Änderungen identifizieren und bewerten
- Adaption der Planung bei Änderungen
- Kommunikation und Abwicklung der geänderten Leistungen
Projektorganisation
- Rollen
- Spielregeln
- Projekt-Kickoff
- Kommunikationsstrukturen
- Projektorganigramm
Projektabschluss
- Abschließen des Auftrags
- Lessons learned
- Veranstaltungsformen
Das fanden Teilnehmende besonders gut:
Das direkte Ansprechen einzelner Personen hat sehr gut zur Interaktion aller beigetragen. Man konnte jederzeit Fragen stellen, die ausführlich beantwortet wurden.
Der Tag war super! Die Geschwindigkeit perfekt! Teamarbeit kam super an und alles konnte direkt umgesetzt werden.
Besonders gut war Interaktivität, persönlicher Austausch, motivierter und engagierter Referent!
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Annette Simons
Seminarbetreuung
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