Excel-Dateien und -Arbeitsmappen sind in vielen Bereichen unseres beruflichen Lebens weit verbreitet und unterstützen bei der Organisation von Daten und der Auswertung von Ergebnissen. Auch im Laborbereich werden Excel-Arbeitsmappen für verschiedene Zwecke verwendet. Besonders bei der Auswertung von Ergebnissen ist es wichtig, dass die Funktionen und Berechnungen in diesen Dateien auf ihre korrekte Funktionalität überprüft und validiert werden. Nur so kann sichergestellt werden, dass die eingegebenen Daten korrekt verarbeitet und richtige Ergebnisse ermittelt werden können. In diesem Seminar lernen Sie, welche Strukturen und Funktionen in Excel zur Verfügung stehen und wie Sie eine Excel-Arbeitsmappe sinnvoll aufbauen und validieren können. Es werden auch Möglichkeiten vorgestellt, um eine "Excel-Anwendung" vor unerwünschten Änderungen zu schützen.
Zielgruppe
Für wen ist dieses Seminar geeignet
- Laborleitungen, Labormitarbeitende und Personen mit einer technischen oder Ingenieursausbildung
- Alle, die Excel zur Erfassung, Bearbeitung und Auswertung von Daten nutzen
- Personen, die nützliche Excel-Funktionen kennen lernen und ihre Excel-Sheets robuster gestalten wollen
- Mitarbeitende in akkreditierten oder zertifizierten Bereichen, die Excel-Anwendungen entwickeln und dokumentieren müssen
- Alle, die im GxP-Umfeld die Validierung der eingesetzten computergestützten Systeme nachweisen müssen
Lernziele
Nach Besuch des Seminars
- haben Sie Ideen für einen strukturierten Aufbau von Excel-Arbeitsblättern erhalten.
- sind Ihnen die technischen Möglichkeiten, Excel-Anwendungen vor unbeabsichtigter Veränderung zu schützen, bekannt.
- wissen Sie, wie Sie Fehlermeldungen vermeiden können.
- können Sie eine Validierung für eine einfache Excel-Anwendung konzipieren.
- haben Sie Ideen und Empfehlungen für die Inhalte einer Standardarbeitsanweisung zur Validierung von Excel-Arbeitsmappen erhalten.
Programm
Anforderung an die Verifizierung / Validierung von Excel-Anwendungen
- Gibt es unterschiedliche Arten von Excel-Anwendungen?
- Welche Kriterien zur Unterscheidung sind hilfreich?
- Macht es Sinn, alle Excel-Anwendungen mit gleicher Konsequenz zu verifizieren/validieren?
- Was ist der Unterschied zwischen Verifizierung und Validierung?
- Wo fängt Validierung an: Bei der Planung oder nach der Fertigstellung einer Excel-Anwendung?
- Ist das Lebenszyklusmodell hilfreich zur Durchführung einer Validierung?
- Wie viel Verifizierung/Validierung ist notwendig?
- Gliederung einer Standardarbeitsanweisung (SOP) zur Verifizierung/Validierung von Excel-Anwendungen
Excel-Anwendungen validierungsfähig erstellen durch Anwendung geeigneter Techniken
- Begriffe und Aufbau einer Arbeitsmappe
- Datengültigkeit
- Bedingte Formatierung
- Bereiche benennen
- Fehlerwerte und Fehlerbehandlung
- Typische Fehlerquellen und Rechenfehler
- Audit Trail
- Makroprogrammierung: Müssen Makros (VBA) sein? Wann sind sie unverzichtbar?
- Schutzmöglichkeiten in Excel und ihre Grenzen
- Excel-Tools zur Unterstützung der Validierung
Vorstellung von Beispielen
- Erstellung einer Excel-Verifizierungsdokumentation
- Erstellung einer Excel-Validierungsdokumentation
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Referent
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Rückmeldungen zu unseren Seminaren
Das direkte Ansprechen einzelner Personen hat sehr gut zur Interaktion aller beigetragen. Man konnte jederzeit Fragen stellen, die ausführlich beantwortet wurden.
Der Tag war super! Die Geschwindigkeit perfekt! Teamarbeit kam super an und alles konnte direkt umgesetzt werden.
Besonders gut war Interaktivität, persönlicher Austausch, motivierter und engagierter Referent!
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Elke Bonny
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